1. 時間管理
特別是需要依據吉時行動的新人,時間管理變得更重要。姊妹需在前一天攞到化妝師、攝影師以及兄弟的聯絡資料,確保每個環節的關鍵人物都能準時出現。最好找有時間觀念的姊妹負責。
2. 貼身服待新娘
這個看似理所當然的工作,但未必位位好友都樂意如工人般貼身服侍。因為這崗位不單需要你幫忙去洗手間、換裝、留意電話、拿花球牽裙尾,更要為新娘保管私人物品、還要隨身帶備針線包、紙巾等小物,隨時滿足新娘的需要。
3. 照顧兩家長輩
如果兩家各有兄弟姊妹自然不需友人幫手,但如果新人是獨生子女,家中長者便需要兄弟姊妹幫忙。特別是祖父母輩,年紀較大,出入最好有年輕人幫忙看顧安全。
4. 玩遊戲
大家可能會花盡心思讓新郎及兄弟醜態盡出,令大家開懷大笑。但別忘了安排直播拍攝,讓身在房中的新娘也能同時看到新郎的緊張花絮。另外控制時間的姊妹也別因為玩遊戲而忘了看鐘!
5. 協助敬茶
敬茶是婚禮不可能缺的儀式,別看輕不過是酙茶遞水的簡單程序,誰先誰後、誰坐誰站也有學問。特別是沒有聘用大妗姐的話,最好先向新人查詢清楚有多少人要敬茶以及次序。另外由於肺炎關係,用過的茶杯不宜即時重用,可以讓父母用瓦杯,而其他親人用紙杯較好。
6. 管理禮品
敬茶的同時往往就是親友致送金飾及利是的時間。最好在長輩贈送金飾時拍照記念,也要在禮盒上貼上寫上贈送者名字的標籤,最好列出清單。敬茶後新人除下金飾時,應放回禮盒,同時在清單上標記,便不會隨時掛一漏萬了。
7. 安排物資
婚禮當天往往要到多個地點,女家到男家、到會場再到婚宴等。無論是敬茶時的工具、新人的衣飾、親友的贈品等等,都需要小心妥善的處理。最好在之前也列出物資清單,由頭腦清晰的姊妹在運送前後都負責點算,便能減少甩漏。
8.聯絡婚禮商戶及代為跟進各環節
除了化妝師和攝影師,婚禮當天還會牽涉許多不同的婚禮商戶如婚禮或婚宴場地、證婚人、場地佈置等等。姊妹如能代為聯絡溝通打點,會為新人減去不少煩惱。
9. 幫新人派利是
婚禮涉及多個環節,新人往往會預先包好給商戶的利是,姊妹可代為保管這些利是,在適當的時候替新人派發。
10. 檢查場地佈置
無論是證婚或婚宴總會有為新人而製作的佈置,姊妹應小心檢查所作佈置是否依據新人的指示製作,同時擺放回禮禮物。
11. 接待賓客
這是最廣為人知的工作,除了告知賓客的坐位和收人情利是外,也可以帶領長輩到他們的位置入座。
12. 最後檢查
一天婚禮完結大家都既疲又倦,所以最好指派一位姊妹作最後把關,檢查帶走所有物件及禮品人情,以免遺漏。